Gestión de Stock e Inventario en Clínicas
Gestión de Stock. El agujero negro de tu rentabilidad.
Vender productos a ciegas te cuesta dinero. Automatiza tu stock.
01 — Rentabilidad pura
Tu fuente principal son tus manos,
pero hay una segunda vía.
Pensemos en la rentabilidad pura de tu clínica. Tu fuente principal de ingresos son tus manos y tu conocimiento, pero hay una segunda vía de facturación que muchas clínicas desaprovechan o gestionan terriblemente mal: la venta de productos.
Cremas de calor, bandas elásticas de resistencia, foam rollers, suplementación deportiva, almohadas cervicales... Cuando un paciente termina su sesión y le pautas ejercicios para casa, está en el punto exacto para comprarte ese material. Es una venta fácil, rápida y que suma un pico importantísimo a tu facturación a final de mes.
Pero aquí es donde empieza la pesadilla. Si no tienes un software que controle este inventario, esa vitrina de productos se convierte rápidamente en un agujero negro de descontrol administrativo.
02 — El caos del inventario manual
La libreta, el Excel
y el descontrol.
¿Cómo se gestiona el stock en el 80% de las clínicas que usan programas anticuados? A base de memoria y post-its.
Memoria y post-its
Le vendes una crema a un paciente con prisa. Cobras, te dices 'luego lo apunto' y evidentemente no lo apuntas. Al final de semana descubres que el stock está a cero.
Pedidos de urgencia
Sin alertas automáticas de stock bajo, llegas a la cabina y descubres que no queda crema. Tienes que hacer un pedido express, pagar envío urgente y perder margen.
Facturación manual
El paciente pide factura del material. Sales del programa de citas, abres un Excel, calculas el IVA del producto (21%) distinto al de la sesión (0%) y cruzas los dedos.
Líos contables
A final de trimestre, la contabilidad no cuadra. Tienes horas extra reconciliando ventas de productos con ingresos por servicios. Un dolor de cabeza fiscal constante.
03 — Tu almacén y tu caja registradora
Proodoos: Todo en uno.
Cero papeleo, cero sorpresas.
En 2026, tu software de gestión no puede limitarse a ser una simple agenda. Tiene que ser capaz de controlar cada euro y cada producto que entra y sale de tu clínica sin que tú tengas que hacer de mozo de almacén.
Control milimétrico del inventario
Das de alta tus cremas, ganchos o bandas elásticas en Proodoos una sola vez. Cada venta descuenta automáticamente del inventario. Si el stock baja de cierto límite, lo sabes al instante. Cero sorpresas.
Ventas híbridas sin fricción
Carlos viene a una sesión de descarga (50€) y se lleva un foam roller (25€). En Proodoos, abres su cita, añades el producto al ticket con un clic y cobras los 75€ de golpe. Un solo cobro, dos ingresos.
Facturación automática VeriFactu
El sistema sabe qué IVA lleva tu servicio médico (0%) y qué IVA lleva el producto físico (21%). Emite una única factura perfectamente desglosada y 100% legal bajo VeriFactu. Sin excels.
Almacén inteligente
Gestiona la compra y venta de productos físicos en tiempo real. Genera facturas simplificadas automáticamente y ve la disponibilidad de tu inventario sin salir del programa.
04 — Exprime cada metro cuadrado
Tener productos acumulando polvo
es tirar el dinero a la basura.
Vender material debería ser una alegría para tu negocio, no un dolor de cabeza fiscal y logístico.
Para que una clínica crezca de verdad, necesita diversificar sus ingresos, y para que eso no te cueste la salud, necesitas tecnología que te respalde. Con Proodoos, gestionar tu inventario es tan fácil como cobrar una sesión.
Transforma tu clínica en un negocio polivalente, mantén el control absoluto de tus ventas y factura de forma impecable sin perder ni un solo segundo de tu tiempo.
Proodoos
Cómo resuelve Proodoos la gestión de stock e inventario en clínicas
Proodoos es un software de gestión clínica español con agenda, historia clínica, facturación homologada VeriFactu y una IA (Vera) que atiende WhatsApp, confirma citas, rellena huecos desde la lista de espera y dicta informes por voz. Todo en un único sistema, sin integraciones externas ni permanencia.