¿Cuándo es necesario adaptarse a Verifactu? Plazos de vencimiento y requisitos
Calendario Oficial VeriFactu: Plazos definitivos para la adaptación tecnológica de los fisioterapeutas autónomos.
Resumen rápido
La Ley Antifraude (VeriFactu) obliga a todas las clínicas de fisioterapia a usar software homologado antes del 1 de enero de 2027 (sociedades) o 1 de julio de 2027 (autónomos). El incumplimiento puede acarrear sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal y 1.000 € por factura incorrecta. Proodoos ya está 100% preparado para VeriFactu.
01 — Calendario oficial
Las fechas clave
de implantación.
Tras las últimas actualizaciones y prórrogas aprobadas por el Gobierno, el calendario de obligatoriedad se ha dividido en dos fases principales, dependiendo de la estructura jurídica del negocio:
1 de enero de 2027
Fecha límite para todas las clínicas de fisioterapia constituidas como sociedad que tributen por el Impuesto sobre Sociedades. A partir de este día, todo su sistema de facturación debe estar 100% adaptado a VeriFactu.
1 de julio de 2027
Fecha clave para la gran mayoría de los fisioterapeutas del país. Todos los profesionales que ejerzan por cuenta propia tienen como límite el 1 de julio de 2027 para transicionar a un software homologado.
Importante: Cualquier fisioterapeuta autónomo o clínica que inicie su actividad profesional por primera vez después de estas fechas, deberá cumplir con la normativa desde su primer día de apertura.
02 — Requisitos técnicos
¿Qué exige exactamente
la normativa al autónomo?
La ley no obliga al profesional a ser un experto en informática, pero sí le obliga a elegir y utilizar exclusivamente un software de gestión y facturación que cumpla con los requisitos de la AEAT.
Inalterabilidad de los registros
Una vez emitida una factura a un paciente, el sistema no puede permitir que se borre o se modifique sin dejar un rastro auditable. Cada cambio queda registrado con sello de tiempo.
Encadenamiento de datos
Cada factura debe estar vinculada criptográficamente con la anterior y la siguiente, creando una cadena inquebrantable que Hacienda puede verificar en cualquier momento.
Código QR fiscal
Todas las facturas impresas o en PDF que se entreguen al paciente deberán incluir un código QR estandarizado que permita a la AEAT validar su autenticidad instantáneamente.
Trazabilidad en tiempo real
El software debe estar preparado para poder enviar la información de facturación a la Agencia Tributaria de forma automática y en tiempo real, si el usuario así lo configura.
03 — Sanciones
El riesgo de no
adaptarse a tiempo.
La Agencia Tributaria ha establecido un régimen sancionador muy estricto para asegurar el cumplimiento de esta ley. El uso o tenencia de un software de gestión clínica que permita la alteración de facturas (o seguir usando sistemas no certificados una vez superada la fecha de 2027) puede acarrear:
Hasta 50.000 €
Por ejercicio fiscal por usar o tener un software que permita alterar facturas o seguir con sistemas no certificados tras la fecha límite de 2027.
1.000 €
Por cada factura emitida sin el formato correcto o sin el código QR correspondiente según lo exige la normativa VeriFactu.
La planificación es
la mejor estrategia.
Aunque el horizonte del 1 de julio de 2027 pueda parecer lejano, la migración de datos requiere tiempo. Empezar a utilizar un software ya preparado para VeriFactu permite al profesional familiarizarse con la herramienta con calma y garantizar que su clínica esté legalmente blindada mucho antes de que la Agencia Tributaria comience sus inspecciones.
Fuentes oficiales consultadas
- Real Decreto 1007/2023 (Reglamento VeriFactu)Texto consolidado del reglamento de requisitos de los sistemas de facturación. BOE.es
- Sistemas informáticos de facturación y VeriFactuInformación oficial y plazos de la Agencia Tributaria.